TIBBİ DOKÜMANTASYONCU VE SEKRETER
TANIM
Tıp ve sağlık teknolojisinin çeşitli dallarında yapılan bilimsel araştırmalarda elde edilen bulguların derlenmesi, düzene konması ve araştırıcıların hizmetine sunulması konularında çalışan kişidir.
GÖREVLER
- Çalıştığı hastanelerde yatak ve tedavi olanakları, giriş yapan hastaların çeşitli birimlere dağılımı, yapılan tedavinin türü, süresi, şifa ile taburcu olan veya ölenlerin vb. sayılarını toplar, düzenler ve ilgililerin hizmetine sunar,
- Çalıştığı hastane veya sağlık kuruluşunun verimlilik, yatak kapasitesi, doğum hızı, ölüm oranı vb. konulardaki periyodik istatistik cetvellerini derler ve araştırıcıların hizmetine sunulması için düzene koyar,
- Tıp alanında yapılan bilimsel araştırmalarda elde edilen bulguları derler, düzene koyar,
- Hastanelerde hasta kaydı ve taburcu işlemlerini yapar, ilgili bölüm veya doktorlara gönderir,
- Tıbbi raporları yazar,
- Hastane arşivini baştan kurup düzenleyebilir.
KULLANILAN ALET VE MALZEMELER
- Kağıt, kalem gibi büro malzemeleri,
- Bilgisayar, daktilo, dikte cihazları.
MESLEĞİN GEREKTİRDİĞİ ÖZELLİKLER
Tıbbi dokümantasyoncu ve sekreter olmak isteyenlerin;
- Normalin üzerinde genel yeteneğe sahip,
- El ve parmakları, görme ve işitme organları sağlam,
- Ayrıntıyı algılayabilen,
- Dikkatli, düzenli
- Kurallara uyan, sorumluluk sahibi,
- Kapalı ortamlarda oturarak çalışmaktan hoşlanan,
- Sabırlı ve insanlarla rahat iletişim kurabilen
kimseler olmaları gerekir.
ÇALIŞMA ORTAMI VE KOŞULLARI
Tıbbi dokümantasyoncu ve sekreter hastanelerde hasta dosyaları arşivinde, polikliniklerde, servis sekreterliklerinde ve bürolarda görev yaparlar. Hastane personeli ve hastalarla yakın ilişki içerisindedirler. Çalışma ortamı kalabalık ama temiz ve gürültüsüzdür. Hasta yatırma veya taburcu etme işlemleri ile ilgili birimlerde çalışan sekreterler isteklerini ifade edemeyen veya isteklerinin hemen yapılmasını isteyen hasta sahipleri veya yakınlarına durumu açıklamakta zorluklarla karşılaşabilirler.
ÇALIŞMA ALANLARI VE İŞ BULMA OLANAKLARI
- Üniversite hastaneleri, devlet hastaneleri, sağlık ocakları, özel hastane ve kliniklerde, özel muayenehane hekimliklerinde, tıbbi yazılım (tıbbi dergi, bülten, abstrak vb.) şirketlerinde, medikal malzemenin satış ve tanıtım işlerinde, ambulans şirketlerinde görev alabilirler.
- Halen kadro sorunu olmakla birlikte, sağlık alanında bu konuda yetişmiş elamanlara ihtiyaç duyulmaktadır. Kadro sorununun da gelecekte çözüleceği ümit edilmektedir. Ayrıca sayıları gittikçe artan özel hastanelerde de iş bulma şansı artmaktadır.
- Hastanelerde tıbbi kayıtları, defterleri tutanların doktorlar ve özellikle hemşireler oldukları göz önüne alındığında, bu görevi yapacak tıbbi dokümantasyoncu ve sekreterlerin yetişmeleri halinde yüzbinlerce elemana ihtiyaç olacağı ortadadır.
- Uluslararası düzeye açılan Türk Tıp Sisteminde yabancı dil bilen, hastalıkları ve ameliyatları uluslararası Koel Sistemi olan ICD - IO (ICD = International Clasification Of Disiaces) sistemi ile kodlayabilen, tıp diline hakim, anatomi, bilgisayar bilgileri ile donatılmış sekreterlere duyulan ihtiyaç çok fazladır.
- Özel sağlık kuruluşlarında sekreter, arşivist, istatistik memuru olarak çalışabildikleri gibi ilaç tanıtım firmalarında da görev yapabilirler.
- Çok iyi bilgisayar bilgisi ile donatılmış olmaları ve on parmak daktilo bilmeleri tıbbi yazılım büroları tarafından çok aranan eleman olmalarını sağlamaktadır.
- Özel muayanehane hekimlerinin hasta randevu işlerini takip etmekte, doktorların bilimsel çalışmalarında yardımcı olmaktadırlar.
MESLEK EĞİTİMİNİN VERİLDİĞİ YERLER
Mesleğin eğitimi üniversitelerin Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokullarının “Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik” bölümü ve Sağlık Meslek Liselerinin “Tıbbi Sekreterlik” bölümlerinde verilmektedir.
MESLEK EĞİTİMİNE GİRİŞ KOŞULLARI
Meslek liselerinin; Tıbbi Sekreterlik,Tıp Sekreterliği bölümlerinden mezun olanlar “Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik” ön lisans programına sınavsız geçiş için başvurabilirler. Gereken koşullara sahip oldukları takdirde yerleştirilebilirler.
Meslek liselerinin sınavsız geçiş için belirlenen bölümleri dışındaki bölümlerden ya da liselerden mezun olanlar/olacaklar ise sınavsız yerleştirme sonunda kontenjan kalırsa ek yerleştirme ile açık olan programlara isteklerine ve ÖSS puanlarına göre yerleştirilebileceklerdir. Bunun için bu kişilerin ÖSYM Başkanlığınca yapılan Öğrenci Seçme Sınavına (ÖSS) girmeleri ve yeterli “Sözel (SÖZ)” puanı almaları gerekir.
EĞİTİMİN SÜRESİ VE İÇERİĞİ
Eğitimin Süresi 2 yıldır.
Tıbbi Dökümantasyon ve Sekreterlik programının;
1. yılında: Psikoloji, Biyoistatistik, Bilgisayar, Anatomi, Fizyoloji, Mikrobiyoloji, Farmakoloji, Histopataloji, Tıbbi Terminoloji, Daktilografi, Hastalık Bilgisi, Stenografi, Halk Sağlığı ve Tıbbi Deontoloji, İlk Yardım,
2. Yılında: Tıbbi Dokümantasyon ve Arşiv Bilgisi, Daktilografi, Araştırma Teknikleri, Stenografi, Halkla İlişkiler, Tıp Kütüphaneciliği, Sağlık Yönetimi, Büro Teknikleri ve Yönetimi gibi meslek dersleri ile 1. ve 2. sınıflarda Atatürk İlke ve İnkılap Tarihi, Türk Dili,Yabancı Dil, Güzel Sanatlar ve Beden Eğitimi gibi kültür dersleri okutulur. Programda eğitim teorik ve pratik olarak verilmektedir. Özellikle Bilgisayar ve Daktilografi dersleri uygulamalı yapılmaktadır.
Ayrıca yaz tatillerinde 6′şar haftadan toplam 12 hafta hastane ve sağlık kuruluşlarında staj yapılmaktadır.
MESLEKTE İLERLEME
“Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik” programını bitirenler ÖSYM tarafından yapılan Dikey Geçiş Sınavında (DGS) başarılı oldukları taktirde
- Büro Yönetimi Öğretmenliği,
- Sağlık Kurumları İşletmeciliği
lisans programına dikey geçiş yapabilirler.
Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunun tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik bölümünden mezun olanlar hastane ve benzer kuruluşlarda idari memur olarak göreve başlarlar. Mesleki başarı ve deneyimlerine göre de büro şefliğine (İdari ve Teknik İşler, Kütüphane ve Dokümantasyon işleri vb.) yükselebilirler.
BURS, KREDİ VE ÜCRET DURUMU
Eğitim süresince, hastanelerin döner sermaye, vakıf gibi kuruluşları ile özel sağlık kuruluşlarında gece ve hafta sonu çalışmalarına katılmak suretiyle ek bir gelir elde edebilirler. Ayrıca, mezuniyet sonrası ödemek koşuluyla Kredi ve Yurtlar Kurumu’ndan “Öğrenim ve Harç Kredisi” alınabilir.
Tıbbi dokümantasyoncu ve sekreter olarak Sağlık Bakanlığı ve üniversiteler bünyesinde bir kadro bulunmamaktadır. Bu nedenle mezunların hastane ve sağlık kuruluşlarında çalışabilmeleri için yapılacak Devlet memurluğu sınavına girerek başarılı olmaları gerekmektedir. Sınavda başarılı olmaları halinde, memur veya daktilograf kadrolarında l0. derecenin 2. kademesinden göreve başlarlar. Devlet Memurları Yasasına göre göreve başladığı yıl (ortalama asgari ücretin 2 katı düzeyinde maaş + yan ödemeler + döner sermayeden pay alırlar) l0. derece memur maaşından ücret alırlar. Son zamanlarda sağlık teknikeri kadrosuna atananlar da vardır.
DAHA AYRINTILI BİLGİ İÇİN BAŞVURULABİLECEK YERLER
- İlgili Eğitim Kurumları,
- Türkiye İş Kurumu Genel Müdürlüğü Ankara Meslek Danışma Merkezi,
- Bünyesinde Meslek Danışma Merkezi bulunan Türkiye İş Kurumu İl Müdürlükleri.
Mart 11, 2007 Meslek Rehberi Yazarı Meslek Rehberi Sitesi
Meslek Rehberi: Meslekler, meslekler rehberi
17 Ekim 2007, 6:11 am tarihinde
ben de tıbbi dökümantasyon ve sekreterlik okumak istiyorum.
epey arastırdım ve bana göre olduna kara verdim.
10 Kasım 2007, 10:35 am tarihinde
Tıbbi dökümantasyon ve sekreterlik mezunuyum knedi alanımda yükselmek istiyorum ne yapabilirim
24 Temmuz 2008, 3:42 am tarihinde
evet bende çok beyendim arkadaşımın tavsiyesine uyarak tercihlerimde bulunduracam baktım çok süper bir yer yani allahın izniyle
26 Temmuz 2008, 8:52 am tarihinde
bende tıbbi dokümantasyon ve sekreterlikten mezunum.kendi alanımda yükselmek istiyorum.nasıl yapabilirim,bu konuda yardıma ihtiyacım var.
26 Temmuz 2008, 8:54 am tarihinde
torpil olayı olduğu sürece iş bulmamız imkansızlaşıyor.gerçek böyle ama kimse kabullenmiyor.bence bu konuda bişey yapılmalı acilen.
27 Temmuz 2008, 6:24 am tarihinde
arkadaşlar..bu bölüm okumaya değer mi bana onu sölein..bilen varsa..çünkü öğretmenlk okumayı düşünüorm..ama vazgeçip bu bölümü okucam..ne diosunuz..ii olur mu?
29 Temmuz 2008, 1:54 pm tarihinde
ben imam hatip lisesi mezunuyum bende cire bilirmiyim
01 Ağustos 2008, 9:04 am tarihinde
arkdaşlar bende tıbbı sekreter mezunuyum ama iş olanağı düşündüğünüzünde altında düşünün bi özel hastane de işe başlıyorsun 600 ytl yada biraz falza ekonomik yönden sıfır ev kirası versen 400 sana bişe kalmıyor bende onun için kendimi başka meslek lere veriyorum şu düny7ada en büyük hatam bunu okumak oldu ve 3 senedir iş sizim neyapacağımı bilmiyorum. bana soran oluncabu bölümü okuyum diyenlere karşı çıkıyorum okunacamk bölüm değil inanan derseler zor ve bu dersleri okulu bitirince hakınızı alamıyorsunuz neyse kimsenin canını sokmak istemem allah hepimizin yardımcısı olsun allaha emanet olun
07 Ağustos 2008, 11:00 am tarihinde
ben sağlık meslek lisesi mezunuyum.Bu yıl tıbbi dökümantasyon ve sekreterlik bölümüne gidicem.dersleri zor olabilir ama bilgilerimizi geliştirme açısından güzel bir bölüm.2 yıl okuduktan sonra dgs sınavına girip büro yönetimi öğretmenliğine geçmeyi isitiyorum bunun içinde büyük bir gayret sarfedecem.arkadaşlar öss 4 yıllığı kazanamadıysanız 2 yıllığa gidin sonra dgs sınavına girersini.bu sınav öss kadar zor değil.ama yabancı dilinizi geliştirmelisiniz.çünkü dgs sınavında başarılı olduktan sonra yabancı dil sınavına girip bu sınavdada başarılı olduktan sonra 3 üncü seneden başlayıp 4 yıllık okuyabilirsiniz bence okuyun yıllarınızı boşa geçirmeyin.
10 Ağustos 2008, 9:20 am tarihinde
mrb arkadaşlar ben bu sene össye girdim ve 4 yıllıkların gelmemesi halinde tıbbi sekreterliğe vermeyi düşünüyorum bu bölümü okuyanlar veya bu bölüm hakkında bilgisi olanlar yardımcı olursa sevinirim maaşını da yazarsanız sevinirim işe başladıktan sonra ne kadar alınıyo çalışan veya bilen varsa:( yazsın ve bu bölüm gelirse bu bölümde nasıl yükselirim hepinize şimdiden tşk ederim
10 Ağustos 2008, 9:25 am tarihinde
mrb selma yazını okudum tşk ederim verdiğin bilgiler için sana birşey sormak istiyorum ben düz lise mezunuyum ve eşit ağırlıkçıyım bu sene sınavdan 320 küsürlü bişi aldım sence girme imknım var mı neresi olrsa farketmez yani hangi il demek istiyorum senin bilgin var galiba bu bölüm ile ilgili dgs sınavına geçip bu bölümde yükselmem mümkün mü msn adresim susuz_yaz_87@hotmail.com yazarsan sevinirim
10 Ağustos 2008, 9:27 am tarihinde
lütfen bilgisi olanlar yazsın herkese tşk
24 Ağustos 2008, 7:22 am tarihinde
ben bu sene bu bölümü kazandım.4 yıllık fakültemi bırakıp burayı tercih ettim sonuçta sağlık sektöründe boşta kalmazsın 2020 yılına kadar ihtiyaç olan personelden kat kat fazlasını alıyorlar.öğretmen olupta 4 yıl okuyupta zor kpss den geçipte 24 senelik görev yaptıktan sonra artacak maaşı bekleyipte ömrümü çürütemedim.kolay kpss ile geçip maaşımıda alacam döner sermayamide.gel keyfim gel.iyi günler
18 Eylül 2008, 3:15 am tarihinde
selamun aleykum arkadaslar, ben imamhatip lısesı mezunuyum ve sözelcıyım bende tıbbı dokumantasyon ve sekreterlık bolumune gırebılır mıyım? dersleri gercekten cok zor mu bunu ögrenmek istıyorum bırde ekonomık yonden nasıl yani maaş olarak.sizce bu bölum guzel mı iş bulma imkanları nasıl bu konuda gercekten bılgısı olan varsa cevap yazsın meslek secımınde gercekten zorlanıyorum yardımcı olursanız sevınırım arkadaslar sımdıden tesekkur edıyorum hayırlı gunler..
22 Eylül 2008, 2:46 am tarihinde
biz sağlık meslek lisesi tıbı sekreterlik 4 sınıf ögrencileriyiz size yanlış yol göstermek istemem ama bu bölümü seçmeyin iş olanağı düşük gelecek senelerde alımınaın çook olacağı söylensede bizim pek umudumuz yok. 4 yıllık yok var olanlarda da iş olanağı çççok az elimde olsa bölümümü değiştirirdim.inşallah bölümün önüğ açılırrrr biz mezun olana kadar
22 Eylül 2008, 10:48 am tarihinde
mrb açık öğterimde bu bölüm varmı? çok merak mediorum
25 Eylül 2008, 3:51 am tarihinde
ya biriniz iyi gidin dionuz diğerleriniz sakın seçmeyin dior.şimdi napalım biz bende bu bölümü tercih etmek isteyenlerdenim ama bu yorumlar aklımı karıştırdı adam akıllı mezun olupta bilgi verebilecek kimse yok mu yaa?
30 Eylül 2008, 4:29 am tarihinde
ya evet utku ya al bendende o kadar kimi oku diyor kimisi sakın öyle bi hata yapmayın diyor biz ne yapacaz? allah için doğru düzgün bişiy yazın ne olur ya
02 Ekim 2008, 8:47 am tarihinde
mrb arkadaş orta son’da okuyorum sağlık meslek lisesi düşünüyorum ve tabi bölüm olarakda tıp sekreterliği ve bazı araştırmalar yaptım bana görede çok iyi ama bazı arkadaşlar maaşı 500-600 milyon dediler bazılarıda 1.500 milyar dediler ve halada araştırmaya devam ediyorum ve isteiğime göre özel hastanede çaçlışmak istiyorum birde acil tıp teknisyeni düşünüyorum ve bu zamandada iş blmak çok zor biliyorsunuzki ve en kötü ev kirası bile 400 milyon oldu 600 milyon alsam bile beni kurtarmaz sizce acil tıp teknisyenimi tıp sekreterliğimi ?? lütfen cevaplayın rica ediyorum
02 Ekim 2008, 8:50 am tarihinde
ama artık vazgeçtim umut yok sanırım en iyisi radyoloji ve acil tıp teknisyenliği felan hem maaşıda iyi bence dediğim 2 mesleğide araştırın arkadaşalr
11 Ekim 2008, 12:45 pm tarihinde
bu işi sadece kadınlar yapmıyo dimi bn terchlerde yazmıştım da=))
21 Ekim 2008, 11:49 am tarihinde
mrb arkadaşlar..ben sağlık meslek 3.sınıf öğrencisiyim..tıbbi sekreterlik bölümündeyim..üniwersiteye geçtiğinizde kesinlikle bu bölümü okumayın..geçiş hakkınızı kullanarak odyometri yada optisyenliğe geçin…odyometri okuduktan sonra yine geçiş hakkı oluyo üniwersitede ordanda işitme engelliler öğrtemenliğini okuyun we parayı kırın…şahsen ben öyle yapmayı düşünüorum..ama yinede kesinlikle bu bölümü okumayın..
27 Ekim 2008, 5:43 am tarihinde
arkadaşlar ben bu bölümü okuyorum severek geldim ama herkes olumsuz yorumlarda bulunmuş.hiçbirine inanmıyorum.okuması gerçekten zor olabilir fakat iş imkanı çok yüksek.insan kendini geliştirdikten sonra neden boş olsun.ayrıca bayanlar için çok güzel bir meslek .kadrolu olunca diger mesleklerden farkı yok.ben kendini gelilştirmeye açık olan herkese tavsiye ediyorum
06 Kasım 2008, 7:17 am tarihinde
mrb arkadaslar bende tıbbi sekreterlik lise 4. sınıf öğrencisiyim SİZE KESİN BİLGİ VERİİM BU BÖLÜMÜ KESİNLİKLE SECMEYİN KİMSENİN DEDİĞİNİ DİNLEMEYİN BEN 4 SENEDİR ARAŞTIRDIM. EĞER GİRMİŞ OLANLAR VARSADA ODYOMETRİYE GECSİNLER YADA OPTİSYENLİĞE CÜNKÜ BU MESLEKTE PARA YOK İŞ OLANAĞI COK DEDİKLERİ YERLER ÖZEL HASTANELER.. BİZ ALDANDIK GİRDİK AMA SİZ KESİNLİKLE GİRMEYİN ÖZELLİKLE ORTAOKULDAN GİRİCEK OLANLAR SİZE ABİ TAVSİYESİ
illa sağlık diosanız anestezi acil tıp teknisyenliği radyoloji buraları secin…
21 Kasım 2008, 10:10 am tarihinde
hayır bence bu bölümün dersleri zor değil ve çalışma alanlarıdı çok iyi bi kere optisyen oldunuzmu nerden baksanız 2 milyar maaş alıyo gayet güzel bence bende bu bölümü okuyorum
22 Kasım 2008, 8:44 am tarihinde
ya arkadaşlar insanın kafasını karıştırıyorsunuz ben bu bölümü okumayı çok istiyorum ne o öyle iş yok maaşlar az falan yazık bizede böle demeyin öss hazırlanıyoruz morelimizi bozmayın hem insan kendini geliştirdikten sonra aç kalmaz bence yinede çook çokk iyi bilen biri lütfen adam akıllı bişeyler yazsın
26 Kasım 2008, 3:27 am tarihinde
bende sağlık meslek lisesi son sınıfım 2 yıllıga geçiş yapmak istiyorum ama yorumlarınız kafamı karıştırdı iyimi kötümü bir karar verin artık
26 Kasım 2008, 3:29 am tarihinde
bölümümde tıbbı sekreterlik zaten ne yapmam gerekiyo iyi bilen biri bana yardımcı olsun lütfen
28 Kasım 2008, 12:11 am tarihinde
arkadaşlar nerdesiniz cvp bekliyorum sizden beni aydınlatacak bir cvp